Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie www.kartskins.com besuchen, eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto anlegen, unseren Newsletter abonnieren oder Kontakt mit uns aufnehmen. Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das belgische Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten und, für Kunden im Vereinigten Königreich, die UK GDPR ein.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist die Worldkarts NV (Handelsname Kartskins), Spinnerijkaai 67b, 8500 Kortrijk, Belgien, Unternehmensnummer (KBO) 0453.837.264, USt-IdNr. BE0453.837.264. Bei Fragen zu Ihren Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung schreiben Sie bitte an info@kartskins.com.

2. Welche Daten wir erheben

• Bestelldaten: Name, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sofern Sie diese angeben, die bestellten Produkte sowie bei maßgefertigten Anzügen Ihre Maße und Designwünsche.
• Kontodaten: wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gespeicherte Adressen und Ihr Bestellverlauf.
• Zahlungsdaten: Zahlungen werden über Shopify Payments abgewickelt, betrieben von Shopify mit Stripe als Zahlungsabwickler. Shopify Payments ist unser Zahlungsdienstleister für Kartenzahlungen, Apple Pay, Google Pay, Bancontact und iDEAL und erhält die Zahlungsdaten, die zur Abwicklung Ihrer Zahlung erforderlich sind. Wir erhalten nur die Zahlungsbestätigung und begrenzte Angaben wie die Zahlungsart; Ihre vollständigen Kartendaten sehen oder speichern wir nicht.
• Eigene Designs: die Designs, die Sie im Kit-Builder-Konfigurator erstellen, einschließlich der von Ihnen hinzugefügten Namen, Startnummern, Flaggen und Logos.
• Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie sich anmelden.
• Kundenservice: Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und der Inhalt Ihrer E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten.
• Website-Daten: IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser, aufgerufene Seiten und Cookie-Daten (siehe Abschnitt 8).

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

• Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung, einschließlich der Anfertigung von Maßartikeln, Zahlung, Lieferung, Rücksendungen und Gewährleistungsansprüchen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Ihr Kundenkonto: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihr Konto jederzeit schließen.
• Buchhaltungs- und Steuerpflichten: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Beantwortung Ihrer Fragen per E-Mail oder WhatsApp: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Vertragserfüllung oder unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu helfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Newsletter: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.
• Betrieb und Sicherheit des Shops, Betrugsprävention und Setzen notwendiger Cookies: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse- und Marketing-Cookies: nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Bearbeitung von Streitigkeiten und Rechtsansprüchen: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wer Ihre Daten erhält

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.

• Shopify (Shopify International Ltd., Dublin, Irland): unsere Shop-Plattform und unser Hosting, einschließlich Checkout, Kundenkonten, Shopify Payments und Shopify Email für den Newsletter.
• Shopify Payments (betrieben von Shopify, mit Stripe als Zahlungsabwickler): unser Zahlungsdienstleister für Kartenzahlungen, Apple Pay, Google Pay, Bancontact und iDEAL. Shopify Payments erhält die Zahlungsdaten, die zur Abwicklung Ihrer Zahlung erforderlich sind.
• DPD und DHL eCommerce: Ihr Name, Ihre Lieferadresse und die Kontaktdaten, die für die Zustellung Ihres Pakets und für Versandbenachrichtigungen erforderlich sind.
• Carplus (Belgien): unser Lieferant, der einige Bestellungen direkt an Sie versendet. Carplus erhält nur Ihren Namen und Ihre Lieferadresse.
• Kit Builder (kitbuilder.com): der Online-Konfigurator für maßgefertigte Anzüge und Teamwear, der die von Ihnen erstellten Designs verarbeitet.
• WhatsApp (Meta): wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, laufen Ihre Nachrichten über diesen Dienst.
• Behörden, soweit das Gesetz dies verlangt.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, tun dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach unseren Weisungen.

5. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Shopify erhält Ihre Daten über die Shopify International Ltd. in Irland und kann sie an andere Shopify-Gesellschaften und Dienstleister übermitteln, unter anderem in Kanada und den Vereinigten Staaten. Übermittlungen innerhalb der Shopify-Gruppe sind durch die von europäischen Datenschutzbehörden genehmigten verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) von Shopify abgesichert; Übermittlungen an Dritte durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Verarbeitet ein anderer Dienstleister Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, sorgen wir für geeignete Garantien, etwa einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Bestell- und Rechnungsdaten: 7 Jahre, wie nach belgischem Buchhaltungs- und Steuerrecht vorgeschrieben.
• Kundenkonto: bis Sie Ihr Konto schließen; die Bestelldaten unterliegen danach weiterhin der Frist von 7 Jahren.
• Newsletter: bis Sie sich abmelden.
• Nachrichten an den Kundenservice: so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Frage und etwaiger damit verbundener Ansprüche erforderlich ist.

Andere Daten speichern wir nicht länger, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder so lange, wie es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (und stets gegen Direktwerbung) sowie auf Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@kartskins.com. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um zwei Monate verlängern, worüber wir Sie informieren. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.

Sie sind mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden? Sagen Sie es uns bitte zuerst. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données) einzulegen, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel – contact@apd-gba.be – dataprotectionauthority.be, oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes. Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office (ico.org.uk).

8. Cookies, Analyse und Werbung

Unser Shop läuft auf Shopify und verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sorgen dafür, dass der Shop funktioniert — Warenkorb, Checkout, Anmeldung und Sicherheit — und sind immer aktiv. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie diese im Cookie-Banner akzeptieren, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Shop oder in Ihren Browsereinstellungen ändern oder widerrufen. Die Liste der Cookies, die Shopify in Shops setzt, finden Sie unter shopify.com/legal/cookies.

Wir werben bei Google, Meta und auf anderen Kanälen. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse- und Werbetools, um Besuche und Verkäufe zu messen, Ihnen relevante Werbung anzuzeigen und den Erfolg unserer Kampagnen zu messen. Dazu gehören Google (Google Analytics, Google Ads und Google Merchant Center), Meta (das Facebook- und Instagram-Pixel), TikTok, Pinterest und ähnliche Werbepartner. Über ihre Cookies und Pixel können diese Partner Informationen erhalten, etwa Ihre IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser, die aufgerufenen Seiten, die Produkte, die Sie ansehen oder in den Warenkorb legen, sowie Ihre Käufe.

Diese Marketing- und Analyse-Cookies und Pixel werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Shop widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Einige dieser Partner haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder verarbeiten Daten dort. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Partner danach zertifiziert ist, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (siehe auch Punkt 5).

9. Kinder

Unser Shop richtet sich an Erwachsene. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, bitten Sie einen Elternteil oder Vormund, Ihre Bestellung aufzugeben. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne die Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds; stellen wir fest, dass dies dennoch geschehen ist, löschen wir diese Daten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, zum Beispiel wenn wir neue Dienste hinzufügen oder sich die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2026